Vos questions, nos réponses

SINI School Management est une plate-forme SaaS de gestion scolaire complète, conçue spécifiquement pour le Mali et l'Afrique de l'Ouest. Elle remplace les outils éclatés (Excel, cahiers papier, WhatsApp, logiciel comptable séparé) par une solution unique qui couvre l'inscription des apprenants, la tenue des notes, la production des bulletins, la facturation des frais, la paie du personnel, la comptabilité OHADA, le portail parent, le LMS interne et bien plus.

Aux établissements scolaires privés et publics francophones de l'Afrique de l'Ouest : écoles maternelles, fondamentales, lycées, universités privées, écoles techniques, complexes scolaires multi-cycles. Trois grandes catégories d'utilisateurs sont prévues : la direction et l'administration (gestion globale), le personnel pédagogique (notes, présences, bulletins), et les familles (suivi de la scolarité et paiement des frais).

Les modules pédagogiques : Inscriptions et réinscriptions, Structure pédagogique (cycles, niveaux, classes, matières, coefficients), Notes par période et bulletins officiels, Présences et discipline, Cahier de textes (visible parents), LMS interne complet (cours en ligne, ressources HTML / PDF, quiz auto-corrigés, devoirs avec correction enseignant et remontée automatique au bulletin).

Les modules administratifs et finances : Frais de scolarité avec plan de paiement, Caisse et encaissements (Mobile Money Orange / Wave / Moov), Banques et mouvements, Comptabilité SYSCOHADA et liasse fiscale, Export DGI Mali, Paie du personnel (INPS / ITS), Pointage des enseignants couplé paie.

Les portails et communications : Portail parent (notes, présences, paiement), Portail apprenant dédié (cours, quiz, devoirs), Communications SMS / WhatsApp / email, Mode hors ligne pour notes et présences.

Les modules bibliothèque : Bibliothèque numérique interne, Catalogue externe (Wikibooks, OpenLibrary, Gallica), Rédaction de manuels avec éditeur bloc-WYSIWYG et catalogue OER.

Les outils transverses : Lettres types (24 modèles pré-remplis), Magasin / Fournitures, Rapports trimestriels PDF, Signature OHADA + QR vérification, Import Excel unifié, Centre d'aide consolidé avec modes opératoires par profil, Réseau multi-écoles pour les groupes scolaires, Audit étendu.

Certains modules sont optionnels selon le plan tarifaire souscrit.

Non. SINI School Management est une solution 100 % web, accessible depuis n'importe quel navigateur (Chrome, Firefox, Safari, Edge) sur ordinateur, tablette ou smartphone. Aucune installation locale n'est nécessaire. Les mises à jour sont automatiques et incluses dans l'abonnement.

L'interface web est entièrement responsive et fonctionne très bien sur smartphone, en particulier pour le portail parent et le portail apprenant. Une application mobile native (iOS et Android) est en préparation pour les usages les plus fréquents : consultation des notes, paiement Mobile Money, messagerie école-famille.

Plusieurs plans tarifaires existent selon la taille de l'établissement et les modules choisis. Les tarifs sont consultables sur notre page Tarifs. Pour un devis personnalisé adapté à votre structure, vous pouvez aussi nous écrire — nous reviendrons vers vous sous 24 h ouvrées.

Oui, vous pouvez tester le mode démo sans engagement depuis notre page de démo. Le compte de démonstration ouvre une école fictive (« Lycée Askia ») avec des données réalistes pour explorer toutes les fonctionnalités. Aucune carte bancaire requise pour la démo.

Plusieurs modes de paiement sont acceptés : virement bancaire UEMOA, Mobile Money (Orange Money, Wave, Moov), chèque ou espèces pour les écoles partenaires de proximité. La facturation est mensuelle ou annuelle au choix, avec une remise pour le règlement annuel.

Vous pouvez résilier à tout moment, sans pénalité, en nous prévenant par écrit un mois avant l'échéance. À la résiliation, vous récupérez l'intégralité de vos données dans un format ouvert (Excel et PDF), librement réutilisable.

Le compte est créé en quelques minutes. Pour une mise en production complète (paramétrage des classes, import des apprenants existants, formation du personnel), prévoyez en moyenne deux à quatre semaines selon la taille de votre établissement. Nous accompagnons toutes les écoles pendant cette phase d'amorçage.

Oui. Les listes d'apprenants, de classes, de matières, de frais ou de personnel peuvent être importées depuis des fichiers Excel selon un modèle simple. Notre équipe peut reprendre votre fichier dans son format actuel et le convertir pour vous, sans frais supplémentaire pendant la phase d'amorçage.

Non. L'interface est conçue pour des utilisateurs non techniques (administration, comptables, enseignants, parents). Chaque profil dispose d'un mode opératoire court accessible depuis le menu Aide. Une session de formation de deux heures par profil suffit dans la majorité des cas.

Un ordinateur ou une tablette par poste de saisie au bureau administratif, et une connexion internet (la 4G suffit largement). Les parents et apprenants se connectent depuis leur propre smartphone. Aucun serveur local à installer, aucun équipement réseau spécifique.

Les données sont hébergées sur des serveurs européens respectant les standards de sécurité internationaux. Chaque école dispose de son propre espace logique isolé (multi-tenant strict) : vos données ne sont jamais mélangées avec celles d'une autre école et seuls vos utilisateurs autorisés y ont accès.

Oui, les sauvegardes quotidiennes sont incluses dans l'abonnement et conservées plusieurs semaines. En cas d'erreur humaine (suppression accidentelle d'une classe, par exemple), nous pouvons restaurer la donnée perdue. Une copie hors site est conservée pour le plan de reprise d'activité.

L'accès est gouverné par un système de rôles et de permissions granulaires. Par exemple, un enseignant ne voit que ses classes ; un parent ne voit que ses enfants ; un comptable accède aux finances mais pas aux notes ; un surveillant gère présences et discipline mais pas la paie. Les administrateurs de l'école définissent qui voit quoi en quelques clics.

Oui. Toutes les communications entre les utilisateurs et la plate-forme sont chiffrées en transit (HTTPS / TLS). Les données sensibles stockées en base de données (mots de passe, informations personnelles) sont également chiffrées au repos selon les standards de l'industrie.

Vos données vous appartiennent. À la résiliation, vous recevez un export complet et lisible (Excel et PDF) sous une semaine. Au-delà du délai légal de conservation imposé par l'OHADA pour les éléments comptables, vos données sont supprimées de nos serveurs sur simple demande.

Oui. SINI School Management est conçu pour respecter la réglementation en vigueur au Mali et plus largement en zone UEMOA : comptabilité SYSCOHADA, plan comptable officiel, formats de liasses fiscales DGI Mali, bulletin de salaire conforme au Code du travail, calcul des cotisations INPS et des prélèvements ITS et IBIC.

Oui. Les liasses trimestrielles et annuelles sont générées directement au format officiel DGI Mali, prêtes à déposer sur le portail des impôts. Pour les autres pays de l'UEMOA, des formats équivalents sont en cours d'ajout selon la demande des partenaires.

Les bulletins, reçus de paiement, contrats et autres documents officiels portent un tampon numérique horodaté qui permet de vérifier leur authenticité et de prouver leur origine. Ce dispositif est conforme aux pratiques OHADA.

Le français est la langue principale, parfaitement adaptée au contexte AOF. Une version en bambara, wolof et arabe pour les portails parents et apprenants est en préparation, dans le but de toucher les familles qui ne sont pas francophones.

Orange Money, Wave et Moov Money sont supportés en production au Mali. Les opérateurs des autres pays UEMOA sont ajoutés au fur et à mesure de l'ouverture commerciale dans chaque pays.

Depuis son portail parent, il choisit les échéances à régler, sélectionne l'opérateur, saisit son numéro, valide côté téléphone (code PIN classique). Le reçu est généré automatiquement, l'école reçoit la notification, la comptabilité est mise à jour. Pas de saisie manuelle au bureau.

Les frais de transaction Mobile Money sont ceux pratiqués par l'opérateur. Selon le plan tarifaire choisi, l'école peut absorber ces frais, les répercuter aux familles, ou les partager. Nous discutons de la stratégie la plus adaptée pendant l'amorçage.

Le module Mobile Money est optionnel. Les écoles peuvent continuer à encaisser en espèces, chèque ou virement bancaire, avec génération automatique des reçus officiels et tenue de la caisse journalière. Mobile Money est un plus, pas une obligation.

Le LMS (Learning Management System) permet aux enseignants de construire des cours en ligne structurés : ressources pédagogiques (texte, PDF, vidéo), quiz auto-corrigés, devoirs à rendre avec correction manuelle. Les apprenants accèdent à leurs cours depuis leur portail dédié et travaillent à leur rythme.

Oui, à condition que l'enseignant le décide. Pour chaque quiz ou devoir, il peut choisir un coefficient bulletin : la note remonte alors automatiquement dans le carnet de notes officiel, sans double saisie. Sinon, l'activité reste un entraînement et ne perturbe pas la moyenne.

Oui. Le portail apprenant possède son propre compte de connexion, séparé du compte parent. Cela permet à l'apprenant de travailler en autonomie sans avoir besoin du téléphone de son parent. Les comptes sont créés en un clic par l'administration et activés par SMS.

Le portail apprenant fonctionne aussi sur un ordinateur partagé en classe ou à la maison. Pour les écoles qui équipent une salle informatique, le LMS devient un atout majeur. Le contenu reste cependant utilisable de manière hybride : un enseignant peut imprimer un devoir et le distribuer en papier.

Un mode hors ligne est disponible pour les opérations les plus sensibles : saisie des notes et des présences. Le personnel peut continuer à travailler localement, les informations se synchronisent automatiquement dès le retour du réseau. Aucune donnée n'est perdue.

Les bulletins officiels et les reçus de paiement sont téléchargeables en PDF et restent consultables sans connexion sur le téléphone du parent. Pour le suivi en temps réel des notes et des présences, une connexion ponctuelle est nécessaire.

Un mode « groupe scolaire » permet de regrouper plusieurs écoles sous une entité unique : dashboard consolidé, comparatif inter-établissements, facturation centralisée. Chaque école garde son identité propre et son équipe locale. Idéal pour les promoteurs de réseaux scolaires en pleine croissance.

Oui. Pour les promoteurs de plusieurs établissements, le transfert d'un apprenant d'une école du groupe vers une autre se fait en quelques clics, en conservant l'historique scolaire (notes, bulletins, paiements antérieurs).

Oui, intégralement. Notre équipe basée à Bamako répond aux demandes en français, et peut échanger en bambara à l'oral. Aucun chatbot, pas de file d'attente externalisée : l'interlocuteur est un membre de l'équipe SINI.

Email pour les demandes non urgentes (réponse sous 24 h ouvrées), hotline téléphonique aux heures de bureau pour les demandes critiques, et une adresse dédiée pour signaler les anomalies techniques avec captures d'écran. WhatsApp est également disponible pour le suivi commercial.

Une formation initiale est incluse dans l'amorçage de tous les plans. Selon votre plan, des sessions supplémentaires peuvent être ajoutées (formation à distance, présentielle, ou intervention sur site pour les groupes scolaires). Des modes opératoires courts par profil métier sont aussi consultables dans l'application.

Oui, un manuel exhaustif est intégré à l'application, consultable depuis le menu Aide. Il couvre tous les modules, illustré de captures et de wireframes. Pour des usages plus ciblés, un mode opératoire court par profil utilisateur est également disponible.