Inscriptions, notes, bulletins, paie, frais, comptabilité — un seul outil multi-écoles pensé pour le Mali et l'Afrique de l'Ouest.
Les LMS classiques (Moodle, Google Classroom) gèrent les cours en ligne. Excel, WhatsApp et les cahiers papier gèrent le reste. ScolaPro remplace ces 4 outils éclatés par un seul, conçu pour la réalité AOF — Mali, Sénégal, Côte d'Ivoire, Burkina Faso, Bénin, Togo, Niger.
Wave et Orange Money intégrés en production. Les parents payent les frais en 3 clics depuis leur téléphone, le reçu PDF est généré automatiquement, et la compta est mise à jour. Aucun autre logiciel scolaire ne fait ça en AOF.
Plan comptable OHADA seedé avec ~30 comptes essentiels. Chaque paiement génère son écriture comptable automatique. La liasse fiscale et l'export DGI annuel (ITS formulaire 7034, INPS, charges patronales) sont produits en 30 secondes.
Les bulletins, rappels de frais et alertes d'absence partent directement par WhatsApp Business — pas seulement par email comme les outils internationaux. C'est le canal réel des familles AOF.
Format établissement conforme, signature électronique du directeur avec horodatage HMAC, et QR code de vérification publique. Le bulletin imprimé est vérifiable depuis n'importe quel téléphone — fini les contrefaçons d'attestations scolaires.
Avec les plans Parent, votre école paie 0 FCFA d'abonnement à ScolaPro. Le coût (1 000-2 000 FCFA / mois / enfant) est ajouté aux frais d'inscription et facturé directement aux parents. Aucun autre outil au monde ne propose ce modèle.
Apprenants, notes, bulletins, présences, frais, paie, comptabilité, communications, bibliothèque, magasin, lettres types — un seul outil cohérent. Plus de double saisie entre Excel, le carnet de notes papier et WhatsApp.
ScolaPro Pro : ~ 420 000 FCFA / an
— tout inclus (hébergement, MAJ, support, formation).
Moodle bien hébergé : ~ 1,2 M FCFA / an
— hors fonctions admin (à gérer ailleurs).
ScolaPro coûte 4-5× moins pour 10× plus de
valeur métier sur l'administration.
Aperçu en temps réel des données pédagogiques et financières de l'établissement.
| Banque | N° compte | Solde (FCFA) |
|---|---|---|
| BDM-SA | BDM-XXX-XXXX | 5 240 000 |
| BMS | BMS-X-XXXX | 3 880 000 |
| Ecobank Mali | ECO-XXXX-XX | 2 950 000 |
| BOA Mali | BOA-XXXX-XXX | 2 130 000 |
| Total | 14 200 000 | |
Quatre nouvelles fonctionnalités majeures pour piloter votre école au quotidien.
Recevez en temps réel les alertes importantes : bulletin publié, frais impayé, absence enregistrée, retard signalé. Affichage natif navigateur ou toast in-app.
KPIs pédagogiques et financiers : taux de réussite par classe, top matières problématiques, apprenants à risque, recouvrement.
| Classe | Moy. | % Réussite |
|---|---|---|
| 6ème A | 12,8 | 82 % |
| 5ème B | 11,4 | 71 % |
| 4ème A | 10,2 | 58 % |
| 3ème C | 9,1 | 42 % |
Plusieurs chantiers majeurs sont arrivés ce mois-ci : pointage des enseignants, saisie hors-ligne, périodes d'évaluation et bulletin officiel, conformité, comptabilité et signature électronique. Tous accessibles dès maintenant.
Pointage par séance (bouton web, borne PIN, QR code) et auto-pointage. Synthèse mensuelle des présences/retards et proposition de retenue soumise au responsable paie, reportée sur le bulletin de salaire.
Ouvrir →Saisie des notes et des présences sans réseau (zones à connexion instable), stockée localement et synchronisée automatiquement au retour du réseau.
Ouvrir →Périodicité par cycle (mensuelle ou trimestrielle), périodes d'examen (bac blanc, bac) affichées à part, un bulletin par période et un bilan annuel récapitulatif. Coefficients propres à chaque classe.
Configurer →À l'inscription, le parent choisit sa périodicité (comptant, trimestriel, mensuel ou libre). L'application génère l'échéancier des frais à partir du barème de la classe et de la fin des inscriptions, suit les retards, et envoie des rappels avant échéance ainsi que des relances par email, SMS et WhatsApp.
Configurer →Synthèse PDF par trimestre — pédagogie, finances, alertes RH, signaux automatiques. Notification de l'équipe + ajout au calendrier à chaque publication.
Ouvrir →Fichier xlsx multi-onglets ITS / INPS / Charges patronales / Recettes BIC, prêt à déposer au centre des impôts. Cycle Draft → Soumis → Archivé.
Ouvrir →Signature des bulletins, rapports et déclarations par le directeur depuis l'app. Hash SHA-256 + horodatage HMAC + page publique de vérification via QR code.
Configurer →Plan comptable école seedé (~30 comptes), écritures automatiques depuis frais scolarité / paie / mouvements bancaires, balance trimestrielle, compte de résultat.
Ouvrir →Bandeau KPI, mini-cartes par compte avec sparkline 30 jours, filtres avancés, pagination serveur, modal détail relié à l'écriture comptable et à la source.
Ouvrir →Espace dédié aux parents : authentification par compte, tableau de bord multi-enfants, fiche apprenant (notes, bulletins, présences, frais). Administration des comptes parent par l'AdminEcole.
Voir le portail →Catalogue articles + variantes, stock par école avec seuils d'alerte, caisse de vente avec mode comptant/à crédit/forfait, consommables internes (craie, marqueurs…) et rapports de mouvements détaillés.
Ouvrir →24 modèles prêts à l'emploi (certificat scolarité, convocation, contrat, attestation travail…) avec pré-remplissage automatique apprenant/formateur, génération PDF en-tête école, envoi multi-canal Email / WhatsApp / SMS.
Ouvrir la bibliothèque →Formulaire public sans compte requis : identité, pièces justificatives, frais de dossier réglés en Mobile Money ou au secrétariat (au choix du parent). Page de suivi anonyme par token, validation côté école et conversion automatique en inscription. Réduit la file d'attente à la rentrée.
Ouvrir le workspace →Campagne pilotée par l'AdminEcole, projection automatique de la classe N+1 par enfant, confirmation et paiement de l'acompte depuis le portail parent (Mobile Money ou secrétariat). Création automatique de l'inscription année cible à réception du paiement. Gain énorme à la rentrée.
Lancer une campagne →Pour les écoles sélectives : création de la session, plan de salles, attribution anonyme de codes candidats, saisie de notes 100 % anonymisée par jury, classement automatique, publication des résultats et conversion des admis en pré-inscriptions validées.
Créer un concours →Registre pédagogique officiel dématérialisé : séances pré-générées depuis l'emploi du temps, devoirs et référence au programme MEN, circuit Brouillon → Soumise → Visée avec verrouillage automatique à J+7. Consultation parent, statistiques de remplissage pour la direction et lien à jeton pour l'inspection externe.
Ouvrir le cahier de textes →Pour les promoteurs propriétaires de plusieurs établissements : un espace réseau /groupe avec dashboard agrégé multi-écoles (effectifs, recouvrement, présence, bulletins) et un comparatif inter-écoles enrichi — Top 3 par KPI, leaderboard avec rang + delta vs moyenne réseau, sparklines 6 mois, MRR, ratio élèves/enseignant, taux de réussite. Une seule facture B2B couvre toutes les écoles du groupe.
Ouvrir l'espace réseau →Depuis le dashboard groupe, le promoteur clique « Entrer » sur n'importe quelle école de son réseau et bascule en mode AdminEcole sur cet établissement avec plein accès en écriture. Bandeau violet « Vue réseau » permanent. Sécurité : vérification stricte cross-groupe avant pose du cookie HttpOnly + Secure + SameSite=Strict ; toutes les actions sont auditées sous l'identité du user AdminGroupe.
Naviguer dans le réseau →La bibliothèque peut désormais piocher dans Wikibooks (manuels libres FR), OpenLibrary (métadonnées + Internet Archive) ou importer un PDF par URL directe. Visionneuse PDF.js intégrée, quota stockage respecté, licences libres préservées. Activable par plan tarifaire dans la console SaaS.
Importer un manuel →Éditeur bloc-WYSIWYG (EditorJS) avec formules mathématiques KaTeX, images, tableaux et auto-save. Génération d'un PDF officiel QuestPDF avec couverture, sommaire et numérotation. Publication au choix : école seule, groupe scolaire, ou catalogue OER public après modération AdminCentral.
Mes manuels →Modèle B2C : 1 000-2 000 FCFA / mois et par enfant pour l'accès au portail parent et aux notifications. La ligne s'ajoute automatiquement à la facture mensuelle de scolarité ; au paiement, le split Mobile Money reverse la portion à ScolaPro. Tarif paramétrable par parent / école / plan tarifaire.
Activer côté parent →Console centrale : suivi des prospects (école contact, devis demandé, emails) avec timeline d'activités. Job IMAP horaire qui polle contact@scolapro.app et crée / met à jour les fiches prospects automatiquement. Bouton « Envoyer un email » qui passe par le SMTP existant.
Ouvrir le CRM →ScolaPro intègre nativement les obligations comptables, fiscales et juridiques de l'espace OHADA — vous gagnez du temps et vous restez en règle.
Signature électronique conforme aux articles 21 à 28 : identification du signataire (compte authentifié + OTP email), garantie d'intégrité (SHA-256), horodatage vérifiable (HMAC-SHA256). Page publique de vérification accessible via QR code sur chaque document signé.
Génération automatique du fichier multi-onglets pour la déclaration annuelle : ITS (formulaire 7034), cotisations INPS salariales (3,6 %) et patronales (~17,4 %) avec plafond 600 000 FCFA, charges TL/CFE/TFP/TEJ, recettes BIC. Champs école IFU/NIF/RCCM intégrés à la couverture.
Plan comptable école seedé avec ~30 comptes essentiels (411 Clients, 421 Salaires, 431 INPS, 442 État ITS, 521 Banque, 706 Frais scolarité…). Validation stricte Σ débit = Σ crédit. Balance trimestrielle, grand livre, compte de résultat. Plan modifiable par AdminEcole pour ajouter des comptes analytiques.
Toutes les opérations sensibles sont auditées (qui, quand, quoi, valeur avant/après) avec rétention 5 ans. Isolation stricte des données entre écoles via filtre EF Core global sur SchoolId — aucune fuite cross-tenant possible. Conformité RGPD : suppression dure d'apprenant disponible pour l'AdminCentral avec double validation.
Ce qui arrive dans les prochaines versions, classé par horizon de livraison.
App iOS/Android pour parents et formateurs. Saisie de notes hors-ligne avec synchro automatique au retour en réseau.
Import de relevés OFX/CSV, matching automatique avec les mouvements saisis, marquage des écarts à investiguer.
Benchmark des résultats entre classes de même niveau pour identifier les écarts pédagogiques et ajuster les formateurs.
Détection précoce des apprenants à risque de redoublement par croisement absences + notes + tendances trimestrielles.
Plans de paiement sur-mesure pour familles à plusieurs enfants — échelonnement automatique des frais sur l'année.
Activation Orange Money, Wave et Moov en mode production avec callbacks signés et réconciliation automatique.
Vraie signature numérique embarquée dans le PDF, vérifiable par Adobe Reader sans visiter une page tierce. Certificat par directeur.
Internationalisation complète FR/EN/Bambara, avec libellés bulletin personnalisables par établissement.
Quelques exemples concrets parmi les centaines d'apprenants, bulletins et opérations gérés au quotidien.
| Matricule | Nom | Classe | Frais |
|---|---|---|---|
ASKI-2025-0451 |
DIARRA Aïssata | 6ème A | Soldé |
ASKI-2025-0452 |
TRAORÉ Mamadou | 6ème A | Partiel |
ASKI-2025-0453 |
KEÏTA Fatoumata | 6ème A | Soldé |
ASKI-2025-0454 |
KONÉ Mahamadou | 6ème A | Retard |
ASKI-2025-0455 |
SISSOKO Aminata | 6ème A | Soldé |
ASKI-2025-0456 |
COULIBALY Bakary | 6ème A | Partiel |
ASKI-2025-0457 |
MAÏGA Hawa | 5ème B | Soldé |
ASKI-2025-0458 |
BARRY Ibrahim | Lycée 11 TSE | Soldé |
| Apprenant | Devoir 1 | Devoir 2 | Compo | Moy. |
|---|---|---|---|---|
| DIARRA Aïssata | 15 | 14 | 16 | 15,1 |
| TRAORÉ Mamadou | 9 | 11 | 10 | 10,1 |
| KEÏTA Fatoumata | 17 | 18 | 17 | 17,3 |
| KONÉ Mahamadou | 7 | 9 | 8 | 8,1 |
| SISSOKO Aminata | 12 | 13 | 14 | 13,1 |
| COULIBALY Bakary | 11 | 10 | 12 | 11,1 |
| Matière | Coef | Moy. | Coef × Moy. |
|---|---|---|---|
| Mathématiques | 5 | 17,3 | 86,5 |
| Français | 5 | 15,8 | 79,0 |
| Anglais | 3 | 14,2 | 42,6 |
| Histoire-Géo | 3 | 16,1 | 48,3 |
| Sciences (PCT) | 4 | 15,5 | 62,0 |
| EPS | 1 | 16,0 | 16,0 |
| Moyenne générale | 15,69 | ||
| Rang dans la classe | 2 / 28 | ||
| Mention | Très Bien | ||
| Apprenant | Dû | Payé | Reste | Statut |
|---|---|---|---|---|
| DIARRA Aïssata | 150 000 | 150 000 | — | Soldé |
| TRAORÉ Mamadou | 150 000 | 75 000 | 75 000 | Partiel |
| KEÏTA Fatoumata | 150 000 | 150 000 | — | Soldé |
| KONÉ Mahamadou | 150 000 | 50 000 | 100 000 | Retard 32 j |
| SISSOKO Aminata | 150 000 | 150 000 | — | Soldé |
| COULIBALY Bakary | 150 000 | 100 000 | 50 000 | Partiel |
Paiement Orange Money / Wave / espèces — relance automatique > 30 j.
| Apprenant | Statut | Justification |
|---|---|---|
| DIARRA Aïssata | Présente | — |
| TRAORÉ Mamadou | Retard 15 min | Transport |
| KEÏTA Fatoumata | Présente | — |
| KONÉ Mahamadou | Absent | Non justifié |
| SISSOKO Aminata | Présente | — |
| COULIBALY Bakary | Excusé | Certificat médical |
28/30 présents · taux 93,3 % · SMS auto aux parents en cas d'absence non justifiée.
| Formateur | Contrat | Heures | Net (FCFA) |
|---|---|---|---|
| SAMAKÉ Adama | CDI | 120 | 285 000 |
| OUATTARA Aïcha | CDI | 110 | 270 000 |
| DEMBÉLÉ Kalifa | CDD | 85 | 195 000 |
| FOFANA Salimata | Vacation | 42 | 95 000 |
| BAGAYOKO Drissa | CDI | 140 | 340 000 |
| Masse salariale mai | 497 h | 1 185 000 | |
| Heure | Lun | Mar | Mer | Jeu | Ven |
|---|---|---|---|---|---|
| 08-10 | Maths SAMAKÉ | Français OUATTARA | Hist-Géo DEMBÉLÉ | Maths SAMAKÉ | Sciences FOFANA |
| 10-12 | Anglais BAGAYOKO | Maths SAMAKÉ | Sciences FOFANA | Français OUATTARA | Anglais BAGAYOKO |
| 14-16 | Sciences FOFANA | Hist-Géo DEMBÉLÉ | EPS | Anglais BAGAYOKO | Français OUATTARA |
| Date | Sujet | Canal | Destinataires | Statut |
|---|---|---|---|---|
| 05/05 | Bulletin T2 disponible | 512 | Envoyés | |
| 02/05 | Réunion parents 6ème A | SMS | 28 | Envoyés |
| 28/04 | Relance frais impayés | 23 | 2 échecs | |
| 20/04 | Vacances de Pâques | + | 512+450 | Envoyés |
SMTP OVH · API SMS Orange Mali · Coût mensuel ~12 000 FCFA pour 1500 envois.
| Livre | Auteur | Apprenant | Retour prévu |
|---|---|---|---|
| Le Petit Prince | Saint-Exupéry | DIARRA Aïssata | 15/05/2026 |
| Soundjata, l'épopée mandingue | D. T. Niane | BARRY Ibrahim | 10/05/2026 (en retard) |
| Une si longue lettre | Mariama Bâ | KEÏTA Fatoumata | 22/05/2026 |
| L'Aventure ambiguë | Cheikh Hamidou Kane | SISSOKO Aminata | 30/05/2026 |
| Algèbre 6ème | CIAM | TRAORÉ Mamadou | 20/05/2026 |
| Horodatage | Utilisateur | Action | Cible |
|---|---|---|---|
| 06/05 09:42 | toure | UPDATE Bulletin | Bull #2451 (Aïssata DIARRA) |
| 06/05 09:38 | samake | INSERT Grade | 6ème A · Maths · T2 |
| 06/05 09:21 | fofana | UPDATE Attendance | 3ème C · 06/05 |
| 06/05 08:55 | compta | INSERT BankMovement | BDM-XXX-XXXX · +250 000 FCFA |
| 06/05 08:30 | toure | LOGIN OK | IP 196.115.x.x |
Tous les changements en base sont tracés (qui, quand, quoi, valeur avant/après).
| École | Domaine | Couleur | Devise |
|---|---|---|---|
| ASKIA IMI | intranet.askia-imi.ml | Bleu | FCFA |
| Le Baobab | baobab.scolapro.app | Vert | FCFA |
| Sahel Académie | sahel.scolapro.app | Rouge | FCFA |
| Ibn Khaldoun | khaldoun.ml | Violet | FCFA |
Chaque école a son domaine propre, ses couleurs, son logo, ses utilisateurs et ses données. Aucune fuite possible entre tenants.
L'application couvre l'ensemble du cycle de vie d'une école, de l'inscription à la diplomation — y compris l'enseignement en ligne via le LMS interne.
Comptes de démonstration disponibles sur l'instance pilote — données 100 % fictives.
demo.directeurDemo2026!demo.enseignantDemo2026!demo.comptableDemo2026!