Pointage des formateurs
Pointage par séance (bouton web, borne PIN, QR code) et auto-pointage. Synthèse mensuelle des présences/retards et proposition de retenue soumise au responsable paie, reportée sur le bulletin de salaire.
Ouvrir →De l'inscription au bulletin officiel, de la caisse à la comptabilité : les fonctionnalités clés et les 38 modules de la plate-forme, dans un seul outil.
Pointage des formateurs, saisie hors-ligne, bulletin officiel, comptabilité, déclarations fiscales, signature électronique et bien plus. Tout est accessible dès maintenant.
Pointage par séance (bouton web, borne PIN, QR code) et auto-pointage. Synthèse mensuelle des présences/retards et proposition de retenue soumise au responsable paie, reportée sur le bulletin de salaire.
Ouvrir →Saisie des notes et des présences sans réseau (zones à connexion instable), stockée localement et synchronisée automatiquement au retour du réseau.
Ouvrir →Périodicité par cycle (mensuelle ou trimestrielle), périodes d'examen (bac blanc, bac) affichées à part, un bulletin par période et un bilan annuel récapitulatif. Coefficients propres à chaque classe.
Configurer →À l'inscription, le parent choisit sa périodicité (comptant, trimestriel, mensuel ou libre). L'application génère l'échéancier des frais à partir du barème de la classe et de la fin des inscriptions, suit les retards, et envoie des rappels avant échéance ainsi que des relances par email, SMS et WhatsApp.
Configurer →Synthèse PDF de l'école par trimestre : pédagogie, finances, alertes RH, signaux automatiques. Notification de l'équipe + ajout au calendrier à chaque publication.
Ouvrir →Fichier xlsx multi-onglets ITS / INPS / Charges patronales / Recettes BIC, prêt à déposer au centre des impôts. Cycle Draft → Soumis → Archivé.
Ouvrir →Signature des bulletins, rapports et déclarations par le directeur depuis l'app. Hash SHA-256 + horodatage HMAC + page publique de vérification via QR code.
Configurer →Plan comptable école seedé (~30 comptes), écritures automatiques depuis frais scolarité / paie / mouvements bancaires, balance trimestrielle, compte de résultat.
Ouvrir →Bandeau KPI, mini-cartes par compte avec sparkline 30 jours, filtres avancés, pagination serveur, modal détail relié à l'écriture comptable et à la source.
Ouvrir →Espace dédié aux parents : authentification par compte, tableau de bord multi-enfants, fiche apprenant (notes, bulletins, présences, frais). Administration des comptes parent par l'AdminEcole.
Voir le portail →Catalogue articles + variantes, stock par école avec seuils d'alerte, caisse de vente avec mode comptant/à crédit/forfait, consommables internes (craie, marqueurs…) et rapports de mouvements détaillés.
Ouvrir →Avancement du programme par classe et par matière : items du programme officiel, statut « fait » déduit automatiquement du cahier de textes et ajustable à la main, cadence par item avec alerte de retard, et tableau de bord direction. Visible aussi côté parents (pourcentage par matière).
Ouvrir le suivi →Application native installable pour la caisse et le secrétariat : encaissements, inscriptions, appel et notes même sans réseau, synchronisation automatique au retour de la connexion, mises à jour automatiques. Téléchargeable depuis l'espace de l'école, configurée par un fichier propre à chaque école.
Télécharger l'application →24 modèles prêts à l'emploi (certificat scolarité, convocation, contrat, attestation travail…) avec pré-remplissage automatique apprenant/formateur, génération PDF en-tête école, envoi multi-canal Email / WhatsApp / SMS.
Ouvrir la bibliothèque →Formulaire public sans compte requis : identité, pièces justificatives, frais de dossier réglés en Mobile Money ou au secrétariat (au choix du parent). Page de suivi anonyme par token, validation côté école et conversion automatique en inscription. Réduit la file d'attente à la rentrée.
Ouvrir le workspace →Campagne pilotée par l'AdminEcole, projection automatique de la classe N+1 par enfant, confirmation et paiement de l'acompte depuis le portail parent (Mobile Money ou secrétariat). Création automatique de l'inscription année cible à réception du paiement. Gain énorme à la rentrée.
Lancer une campagne →Pour les écoles sélectives : création de la session, plan de salles, attribution anonyme de codes candidats, saisie de notes 100 % anonymisée par jury, classement automatique, publication des résultats et conversion des admis en pré-inscriptions validées.
Créer un concours →Registre pédagogique officiel dématérialisé : séances pré-générées depuis l'emploi du temps, devoirs et référence au programme MEN, circuit Brouillon → Soumise → Visée avec verrouillage automatique à J+7. Consultation parent, statistiques de remplissage pour la direction et lien à jeton pour l'inspection externe.
Ouvrir le cahier de textes →Pour les promoteurs propriétaires de plusieurs établissements : un espace réseau /groupe avec dashboard agrégé multi-écoles (effectifs, recouvrement, présence, bulletins) et un comparatif inter-écoles enrichi : Top 3 par KPI, leaderboard avec rang + delta vs moyenne réseau, sparklines 6 mois, MRR, ratio élèves/enseignant, taux de réussite. Une seule facture B2B couvre toutes les écoles du groupe.
Ouvrir l'espace réseau →Depuis le dashboard groupe, le promoteur clique « Entrer » sur n'importe quelle école de son réseau et bascule en mode AdminEcole sur cet établissement avec plein accès en écriture. Bandeau violet « Vue réseau » permanent. Sécurité : vérification stricte cross-groupe avant pose du cookie HttpOnly + Secure + SameSite=Strict ; toutes les actions sont auditées sous l'identité du user AdminGroupe.
Naviguer dans le réseau →La bibliothèque peut désormais piocher dans Wikibooks (manuels libres FR), OpenLibrary (métadonnées + Internet Archive) ou importer un PDF par URL directe. Visionneuse PDF.js intégrée, quota stockage respecté, licences libres préservées. Activable par plan tarifaire dans la console SaaS.
Importer un manuel →Éditeur bloc-WYSIWYG (EditorJS) avec formules mathématiques KaTeX, images, tableaux et auto-save. Génération d'un PDF officiel QuestPDF avec couverture, sommaire et numérotation. Publication au choix : école seule, groupe scolaire, ou catalogue OER public après modération AdminCentral.
Mes manuels →Modèle B2C : 1 000-2 000 FCFA / mois et par enfant pour l'accès au portail parent et aux notifications. La ligne s'ajoute automatiquement à la facture mensuelle de scolarité ; au paiement, le split Mobile Money reverse la portion à SINI Platform. Tarif paramétrable par parent / école / plan tarifaire.
Activer côté parent →L'application couvre l'ensemble du cycle de vie d'une école, de l'inscription à la diplomation, y compris l'enseignement en ligne via le LMS interne.